鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 參考《河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（豫財(cái)行 〔2016〕109 號(hào)）和省內(nèi)多所高校差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及消費(fèi)水平，在節(jié)約、高效的原則下，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制訂本辦法。
第二條 參加學(xué)校教學(xué)、科研、行政等差旅活動(dòng)的工作人員、 學(xué)生、臨時(shí)受聘人員和受邀人員，在學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的所有經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷差旅費(fèi)，均需要遵從本辦法。
第三條 本辦法所稱差旅費(fèi)是指學(xué)校工作人員臨時(shí)到常駐地 以外的國內(nèi)地區(qū)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）開展公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條 學(xué)校從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管 理，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游。
第二章 城市間交通費(fèi)
第五條 城市間交通費(fèi)是指學(xué)校工作人員因公到常駐地以外 地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)、汽車等公共交通工具所發(fā)生 的費(fèi)用。
第六條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐公共交通工具，憑合規(guī)票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表。
職 務(wù) |
火車 |
飛機(jī) |
輪船 |
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/二級(jí)教授 |
高鐵（一等座）、動(dòng)車（一等 座） |
經(jīng)濟(jì)艙 |
二等倉 |
中層領(lǐng)導(dǎo)，副高以上 技術(shù)職務(wù)人員 |
高鐵（ 二等座）、動(dòng)車（ 二等 座）普通列車（硬座、硬臥） |
經(jīng)濟(jì)艙 |
二等倉 |
一般人員 |
高鐵（二等座）、動(dòng)車（二等 座）、 普通列車（硬座、 硬臥） |
經(jīng)濟(jì)艙 |
二等倉 |
乘坐飛機(jī)：校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差可按標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機(jī)；其他出差人 員因工作需要乘坐飛機(jī)，應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》 中注明，飛機(jī)票價(jià)低于高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)時(shí)按正常流程報(bào)銷，超出高鐵二等 座時(shí)需走特殊申請(qǐng)，校長審批，否則超出標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用由出差 人員自 己承擔(dān)。
第七條 到出差目的地有多種交通工具可供選擇時(shí)，出差人 員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)在乘坐交通工具規(guī)定等級(jí)內(nèi)，選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。乘坐飛機(jī)、火車、輪船 等公共交通工具的，每人次可以購買交通意外保險(xiǎn)一份，憑合 規(guī)票據(jù)報(bào)銷。
第八條 工作人員原則上不得自帶公車省外出差。嚴(yán)格控制自帶交通工具出差。確需自駕私車出差的，須經(jīng)校長批準(zhǔn)，在確保車輛安全的情況下，可以自帶車輛或租車（不含按公里計(jì)價(jià)出租車輛） 出差。
帶車出差的，應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》 中注明，并填寫《用車結(jié)算單》（參見附件），需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由及隨行人員。
對(duì)于帶車出差所產(chǎn)生的油費(fèi)按照高德地圖導(dǎo)航里程截圖為依據(jù) 報(bào)銷，油耗標(biāo)準(zhǔn) 1.1 元/公里，過路費(fèi)按實(shí)際票據(jù)金額為準(zhǔn)，不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。
出差人員自帶車輛出行，應(yīng)購買交通意外保險(xiǎn)（ 費(fèi)用自 理） ，如發(fā)生交通事故等造成車輛損失或人身傷害的，由出差人員自行承擔(dān)。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括 飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十條 出差人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)職務(wù)級(jí)別 對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿，在 限額范圍內(nèi)憑合規(guī)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超支部分由個(gè)人自理。住宿 費(fèi)的天數(shù)按因公出差在外期間住宿天（ 晚）數(shù)計(jì)算，住宿標(biāo)準(zhǔn) 詳見（ 附件 1 ）。
（ 一） 同性別兩人出差按職務(wù)高者限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一人住宿 費(fèi)用。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，住宿可享受單人單間。出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷，需提供支付 憑證，超出標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理，低于限額實(shí)報(bào)實(shí)銷。接待單位 免費(fèi)接待的或無住宿費(fèi)票據(jù)的，一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。不得報(bào)銷 在酒店住宿期間與出差業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用，如個(gè)人洗衣費(fèi)、私人 消費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。
（ 二）出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)，必須憑填制日期為出差期 間，開具單位真實(shí)的合規(guī)合法的住宿發(fā)票。在同一次出差期間， 不同地點(diǎn)的住宿發(fā)票報(bào)銷金額可以統(tǒng)一按照本制度報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)匯 總計(jì)算，但不允許用非出差期間、非出差地點(diǎn)的住宿票據(jù)或其 他票據(jù)頂替出差期間的住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
第十一條 工作人員提前啟程或延期歸程的，住宿費(fèi)自理， 同時(shí)不再發(fā)放出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。確因工作需要提前啟程或延期返程的，需要在出差審批表上注明提前或 延期天數(shù)，經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。
第四章 伙食補(bǔ)助
第十二條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予 的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi)以城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)、 按照出差自然（ 日歷）天數(shù)計(jì)算，中午十二點(diǎn)前出發(fā)算一天，
十二點(diǎn)后出發(fā)為半天，返回時(shí)，中午十二點(diǎn)前出發(fā)算半天，十 二點(diǎn)后出發(fā)為一天?；锸逞a(bǔ)助實(shí)行定額包干，不需要出差人員提供票據(jù)。A類城市每人每天補(bǔ)助80元，B、C類城市每人每天補(bǔ) 助60元。
第十四條 員工出差期間的招待費(fèi)必須與出差期間的差旅費(fèi) 用一并報(bào)銷；凡出差期間報(bào)銷招待餐費(fèi)的，按報(bào)銷招待餐費(fèi)次 數(shù)扣除伙食補(bǔ)貼費(fèi)，每次扣半天伙食補(bǔ)貼。招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須和票據(jù)一同提供《招待申請(qǐng)》。招待報(bào)備的發(fā)起時(shí)間應(yīng)先于招待時(shí)間，招待時(shí)間以支付記錄時(shí)間為準(zhǔn)。
第十五條 同一出差地出差時(shí)間超過25天，按照標(biāo)準(zhǔn)工作 日 計(jì)算餐費(fèi)補(bǔ)助。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十六條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市 內(nèi)交通費(fèi)用。
第十七條 市內(nèi)交通費(fèi)以城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)、 按照出差自然（ 日歷）天數(shù)計(jì)算，按 50 元/人/天包干使用，不再報(bào)銷與市內(nèi)交通費(fèi)有關(guān)的費(fèi)用支出。經(jīng)由鄭州新鄭機(jī)場(chǎng)乘坐飛機(jī)出差、或由出差目的地城市到當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)不再報(bào)銷， 由出差人員在市內(nèi)交通費(fèi)中自行解決。
第十八條 出差人員由單位免費(fèi)提供交通工具、或者租用社會(huì)車輛（含網(wǎng)約車） 出行的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，不再領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章 報(bào)銷管理
第十九條 出差人員出差前應(yīng)填寫鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院出 差審批單（見附件2）出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)在兩周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。城市間交通費(fèi)、 住宿費(fèi)、訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)費(fèi)或退票費(fèi)等合規(guī)票據(jù)報(bào) 銷。不得以網(wǎng)上訂票單、乘坐信息單作為報(bào)銷依據(jù)。
第二十條 出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，如住 在自己家里或親友家里、或有對(duì)方科研合作單位負(fù)責(zé)住宿費(fèi)，以及到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員提供 說明情況并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。其他實(shí)際住宿而無合理原因，無法提 供住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不得報(bào)銷差旅費(fèi)。
第七章 特殊情況的差旅費(fèi)
第二十一條 工作人員外出參加會(huì)議（培訓(xùn)），舉辦方統(tǒng)一 安排食宿的，會(huì)議（培訓(xùn)）期間的食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議（培訓(xùn)）舉辦方統(tǒng)一開支，往返程差旅費(fèi)由所在單位按規(guī)定報(bào)銷。除有明文規(guī)定或經(jīng)物價(jià)部門批復(fù)同意的強(qiáng)制性會(huì)議（培訓(xùn)） 外，工作人員原則上不參加要求交納會(huì)議（培訓(xùn)）或食宿費(fèi)自理的會(huì)議（培訓(xùn)）。確因工作業(yè)務(wù)需要參加的，須校長批準(zhǔn)，憑會(huì)議（培訓(xùn)）通知、及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷。工作人員參加會(huì)議（培訓(xùn)），發(fā)放參加會(huì)議（培訓(xùn)）往返程 的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，不發(fā)放正式會(huì)議（培訓(xùn)）期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。工作人員參加在鄭州舉辦的部分會(huì)議（培訓(xùn)），因封閉管理等工作原因需要住宿的，可以安排住宿，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi) 50 元/天。
第二十二條 租用社會(huì)車輛或單位提供車輛出行的，不再領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)，可以發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第二十三條 因教學(xué)或科研需要，學(xué)生跟隨教師到外地出差 的，學(xué)生按其他人員等級(jí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十四條 工作人員出差期間，事先經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)就 近回家省親或者繞道的，城市間交通費(fèi)按不高于出差 目的地至學(xué)校常駐地之間公共交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理。繞道和省親期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
特殊情況下， 自常駐地以外的城市直接出差的，按出發(fā)城 市到出差目的地城市與常駐地到出差 目的地城市之間交通費(fèi)用 “孰低”原則，報(bào)銷城市間公共交通費(fèi)。
第八章 監(jiān)督問責(zé)
第二十五條 校屬各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)部門差旅費(fèi)預(yù)算、出差審批、工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的管理。出差人員、部門 （項(xiàng) 目 ）負(fù)責(zé)人對(duì)出差活動(dòng)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性審批并負(fù)責(zé)，確保票據(jù)來源合法， 內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī)。財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十六條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以 外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、旅游和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)等。
第二十七條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：
（ 一 ）審批制度不嚴(yán)的；
（ 二）虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；
（ 三）擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；
（ 四）不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的；
（ 五 ）轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)；
（ 六）其他違反本辦法行為的。
有前款行為之一的，學(xué)校責(zé)令改正，違規(guī)資金予以追回， 并視情況予以通報(bào);情況嚴(yán)重的，移交學(xué)校紀(jì)檢部門處理，依規(guī)依紀(jì)對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人給予黨紀(jì)或者行政處分；涉嫌 違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第九章 附 則
第二十八條 本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜，經(jīng)校長辦公會(huì)通過，理事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附 件1：
鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院工作人員住宿標(biāo)準(zhǔn)
職級(jí) |
住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣元/天） |
| A類城市 |
B類城市 |
C類城市 |
| 校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/二級(jí)教授 |
400 |
320 |
300 |
| 中層領(lǐng)導(dǎo)，副高以上技術(shù)職務(wù) 人員 |
320 |
300 |
260 |
| 一般人員 |
300 |
260 |
220 |
備注：
1. 城市類別：
A類城市 ：北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島、南京、上 海、杭州、武漢、廣州、深圳、重慶、成都、西安（16個(gè)）；
B類城市 ：除A類城市外省會(huì)城市、副省級(jí)城市 ；石家莊、長春、呼和浩 特、太原、合肥、無錫、 蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、
珠海、海 口、三亞、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木 齊（24個(gè)） ；
C類城市 ：其他城市。
2. 出差人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則 ，根據(jù)職級(jí)對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行 選擇賓館住宿（ 不分房型），在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷 ，超支部分個(gè)人自理。 特殊情況 ，一事一議 ，上報(bào)校長辦公會(huì)批準(zhǔn)。 |
附 件2：
鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院工作人員出差審批表
| 姓名 |
|
工作部門及 職稱（職務(wù)） |
|
| 出差事由 |
|
| 出差起止 地點(diǎn) |
至 |
會(huì)議、培訓(xùn)期間 費(fèi)用預(yù)算 |
|
| 至 |
| 擬出差 時(shí)間 |
月 日至 月 日 |
擬乘坐交通工具 （是否帶車） |
|
部門領(lǐng)導(dǎo) 意見 |
|
領(lǐng)導(dǎo)審批 意見 |
|
備注：出差人員出差前需要填寫本表，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批（鄭州市內(nèi) 出差由主管副校長審批，鄭州市外出差由校長審批）。辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí) 作原始憑證。如有會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動(dòng)通知的需將通知附后。（原 則上不參加有繳費(fèi)項(xiàng)目的培訓(xùn)，若必須參加的須經(jīng)校長審批方可參加）
名稱：鄭州食品工程職業(yè)學(xué)院 稅號(hào)：52410000MJ0A786319
(地址、電話：河南省鄭州市新鄭市中華北路199號(hào)0371-86569999 )開戶行及賬號(hào)：中國銀行新鄭新區(qū)支行250788286719
附 件3：
用車結(jié)算單
| 申請(qǐng)人 |
|
部門 |
|
職務(wù) |
|
|
| 出差時(shí)間 |
|
出差事由 |
|
隨行人員 |
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| 出發(fā)地1 |
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目的地1 |
|
實(shí)際用車?yán)锍?/font>1 |
(以導(dǎo)航截圖為依據(jù)) |
| 出發(fā)地2 |
|
目的地2 |
|
實(shí)際用車?yán)锍?/font>2 |
|
| 出發(fā)地3 |
|
目的地3 |
|
實(shí)際用車?yán)锍?/font>3 |
|
| 里程費(fèi) |
|
|
路橋費(fèi) |
|
費(fèi)用合計(jì) |
|
| 部門領(lǐng)導(dǎo) |
|
| 校長審批 |
|
備注：導(dǎo)航截圖上需顯示出發(fā)地、 目的地，公里數(shù)以截圖上的最小
公里數(shù)計(jì)算。
豫公網(wǎng)安備41018402000678號(hào)