| 序號 | 經(jīng)濟業(yè)務 | 報銷附件清單 | 審核 |
1 |
科研經(jīng)費 |
1.科研項目立項文件（首次報銷提供）； 2.嚴格按照學?？蒲薪?jīng)費管理辦法制定的經(jīng)費預算明細表； 3.橫向課題合同復印件（首次報銷須提供完整合同，第二次起提 供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁即 可）； 4.費用發(fā)票； 5.結(jié)題報告（最后一次報銷提供）； 6.績效評價（最后一次報銷提供）。 |
1、報銷業(yè)務經(jīng) 手人、報銷部 門/項目負責人 對報銷事項的 真實性、合理 性、合法性負 責； 2、財務部門對 報銷事項的合 規(guī)性負責。 |
2 |
舉辦的各類活動費用 |
1.與活動相關(guān)的審批文件； 2.活動方案； 3.活動預算明細表； 4.活動費用發(fā)票； 5.活動成果體現(xiàn)（績效）； 6.部門會議紀要或舉辦活動的情況說明（體現(xiàn)集體決策）。 |
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3 |
講座費 |
1.《講座審批表》； 2.《發(fā)放表》； 3.與講座相關(guān)的發(fā)票； 4.與講座相關(guān)的其他審批文件（有則提供）。 |
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4 |
會議費（外派參會） |
1.會議通知或主辦單位證明、邀請函； 2.學校批準外出參會的審批文件； 3.發(fā)票。 備注：若涉及出差，請參照第18點“差旅費 ”執(zhí)行。 |
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5 |
會議費（學校舉辦） |
1、與舉辦會議相關(guān)的審批文件； 2、舉辦部門發(fā)出的會議通知； 3.參會人員簽到表； 4.會議費用發(fā)票。 |
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6 |
培訓費（外派培訓） |
1.培訓通知或主辦單位證明、邀請函； 2.學校批準外出培訓的審批文件； 3.《繼續(xù)教育審批表》（有則提供）； 4.發(fā)票；5.培訓心得（人事處確認）。 備注：若涉及出差，請參照第18點“差旅費 ”執(zhí)行。 |
| 序號 | 經(jīng)濟業(yè)務 | 報銷附件清單 | 審核 |
7 |
培訓費（學校舉辦） |
綜合定額范圍內(nèi)： 1.培訓計劃審批文件； 2.舉辦部門發(fā)出的培訓通知； 3.實際參訓人員簽到表； 4.費用明細和培訓費用發(fā)票； 師資費范圍內(nèi)： 5.講課費簽收單（即《發(fā)放表》 ）或合同； 6、異地授課的城市間交通費、住宿費、伙食費發(fā)票。 |
1、報銷業(yè)務經(jīng) 手人、報銷部 門/項目負責人 對報銷事項的 真實性、合理 性、合法性負 責； 2、財務部門對 報銷事項的合 規(guī)性負責。 |
8 |
固定資產(chǎn) 無形資產(chǎn) |
1.與購置固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)相關(guān)的審批文件； 2.招投標及采購審批文件（首次報銷提供、有則提供）； 3.資產(chǎn)發(fā)票； 4.合同復印件（首次報銷須提供完整合同，第二次起提供合同審 批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁即可）； 5.驗收報告（有則提供）； 6.固定資產(chǎn)/無形資產(chǎn)驗收入庫登記表； 7.會議紀要（有則提供）。 |
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9 |
物業(yè)費 |
1.招投標及采購審批文件（首次報銷提供）； 2.合同及補充協(xié)議復印件（首次報銷須提供完整合同，第二次起 提供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁 即可）； 3.物業(yè)費發(fā)票； 4.當期物業(yè)考核清單； 5.物業(yè)公司提出的費用支付申請。 |
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10 |
消防、監(jiān)控、電房維保費 |
1.與維保相關(guān)的審批文件（有則提供）； 2.招投標及采購審批文件（首次報銷提供）； 3.合同及補充協(xié)議復印件（首次報銷須提供完整合同，第二次起 提供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章頁 即可）； 4.維保發(fā)票； 5.項目管理部門對服務期內(nèi)服務質(zhì)量的情況報告； 6.維保記錄清單。 |
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11 |
公務接待費 |
1.與公務接待相關(guān)的審批文件（有則提供）； 2.派出單位公函； 3.學校發(fā)出的邀請函； 4.發(fā)票； 5.接待清單（包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目 、時間、場所、費用等）。 1.通訊費、網(wǎng)絡租賃費發(fā)票； 2.服務清單。 |
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| 12 | 通訊費 網(wǎng)絡租賃費 |
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13 |
車輛維保費 |
1.維保的審批文件； 2.維修清單； 3.維修發(fā)票。 |
| 序號 | 經(jīng)濟業(yè)務 | 報銷附件清單 | 審核 |
14 |
基本建設支出 |
1.項目立項批文； 2.采購計劃審批文件； 3.招標審批文件； 4.中標文件； 5.校內(nèi)外招標代理文件； 6.監(jiān)理單位提供的項目進度審核文件； 7.會議紀要； 8.現(xiàn)場簽證相關(guān)文件； 9.工程結(jié)算發(fā)票； 10.工程結(jié)算清單； 11.工程驗收報告； 12.工程結(jié)算報告； 13.基建臺賬； 14.合同及補充協(xié)議復印件（首次報銷須提供完整合同，第二次 起提供合同審批單、首頁、與付款相關(guān)頁面、簽訂日期頁、蓋章 頁即可）。 備注：第1-8項有則提供，第11-12項在支付最后一筆工程款時提 供。 |
1、報銷業(yè)務經(jīng) 手人、報銷部 門/項目負責人 對報銷事項的 真實性、合理 性、合法性負 責； 2、財務部門對 報銷事項的合 規(guī)性負責。 |
15 |
水電費 |
1.水電費發(fā)票。 |
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16 |
辦公用品、印刷品、辦公 設備維修、更換耗材等 |
1.《申購單》《辦公用品、印刷品、辦公設備維修申請表》或其 他相關(guān)的審批文件等； 2.《辦公用品出入庫明細賬》； 3.《辦公設備維修、耗材更換明細賬》； 4.發(fā)票； 5.銷售方提供的送貨清單明細。 |
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17 |
因公外出市內(nèi)交通費 |
1.公共交通等發(fā)票； 2.與因公外出相關(guān)的審批文件（有則提供）。 |
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18 |
差旅費 |
1.《出差審批表》； 2.《差旅費報銷單》； 3.交通費、住宿費發(fā)票； 4.與出差相關(guān)的其他審批文件（有則提供）： 5.私車公用的，需提供油費發(fā)票，里程截圖等。 |
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| 注意：各類報銷附件（除發(fā)票、合同、學校層面文件、財務部提供的各類報銷單外）需加蓋報銷部門公章或部門負責人 簽字。原則上報銷對公支付，確需個人墊付的，報銷時除原始憑證外，還需提供墊付費用時的支出憑證，如pos小票、 移動支付憑證等 |
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